Если Вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вашему предприятию управленческий учет, то в таблице ниже подробно расскажем о его целях и задачах, видах и методах ведения. Для кого он важен, так ли он нужен и как его наладить.
Что такое управленческий учет.
- Управленческий учет - это камертон, по которому настраивается бизнес.И этот камертон индивидуален для каждого предприятия. Законодательного определения управленческого учета нет. Простыми словами - это максимально полная, оперативная и объективная система сбора и обработки информации, представляющая реальную (не бухгалтерскую и не налоговую) картину финансово-хозяйственной жизни предприятия.
- Факты, отраженные в управленческом учете, итоги обработки и трактовки этих фактов доступны только для владельцев и высшего руководства. Это коммерческая тайна.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского.
Принципиальным отличием от бухгалтерского является подход управленческого учета к признанию доходов, расходов, иных значимых событий.
- Бухучет подчиняется строгому правилу: нет документального подтверждения — нет события, и фактически выполняет функцию регистратора, т. е. оперирует уже свершившимися фактами на основании полученных (созданных) первичных документов.
- Бухгалтерская отчетность предназначена для внешних пользователей: инвесторов, деловых партнеров и т. п. Кроме того, она актуальна на даты начала-окончания периода, оперативную информацию бухгалтерская отчетность не содержит.
- Управленческий же учет позволяет формировать отчеты хоть каждый день, если такая задача поставлена руководством. Оперативно, подробно, с заданной степенью детализации и в том формате, который удобен и понятен пользователю. Причем отсутствие документов в управленческом учете — это не повод игнорировать какой-либо факт. Учитывается все, что признается существенным.
Цели и задачи управленческого учета.
- Главная задача управленческого учета — снабдить руководство и собственников информацией, позволяющей принимать эффективные и своевременные управленческие решения. Для этого информация должна сочетать в себе следующие качества:
- оперативность: время — деньги, порой даже один день способен повлиять на ситуацию;
- достаточная полнота: важно определить показатели, существенно влияющие на анализируемый процесс, но не забывать про анализ с подробнейшей детализацией — она способна отвлечь внимание, помешать сосредоточиться на главном;
- непредвзятость и объективность: старания приукрасить, «причесать» показатели приводят к неверным управленческим решениям, что делает управленческий учет бессмысленным;
- регулярность и сопоставимость.
- Целью управленческого учета является повышение эффективности управления предприятием путем объективной оценки завершенных проектов, анализа текущей ситуации и качественного планирования и прогнозирования.
Объекты управленческого учета.
- К объектам управленческого учета относится все, что надлежит принять, учесть, посчитать, чему необходимо обеспечить должный контроль и порядок, от чего нужно вовремя избавиться и чего нельзя допустить:
- доходы и расходы;
- активы (денежные средства, имущество, дебиторская задолженность);
- пассивы (кредиторская задолженность и прочие обязательства);
- источники финансирования (собственные или привлеченные средства).
- Управленческий учет распределяет объекты по центрам финансовой ответственности (ЦФО). ЦФО — это подразделение предприятия — цех, отдел, производство, торговая точка и т. п.
Важно! Каждый центр наделяется финансовой самостоятельностью в рамках утвержденного для него бюджета. Эффективность работы ЦФО периодически оценивается по принятой на предприятии системе контрольных показателей.
- Теория управленческого учета выделяет четыре основных вида ЦФО: центры доходов, расходов, прибыли и инвестиций. На практике, их количество ничем не ограничено, кроме потребностей и задач предприятия. Взаимосвязанная система ЦФО создает финансовую структуру предприятия, некую локальную сеть. Изменение в любом ЦФО вызывает реакцию во всей системе. Что характеризует каждый вид ЦФО:
- центры прибыли — это зарабатывающие подразделения (магазины, отделы продаж);
- центры затрат (издержек) — не зарабатывающие подразделения (практически все остальные);
- центры доходов — отделы маркетинга и сбыта, формирующие приток выручки, ценовую политику, контролирующие расходы на продажу;
- центры инвестиций — подразделения (или люди), отвечающие за привлечение инвестиций и их использование. Как правило, это руководители или собственники бизнеса.
- Основные виды ЦФО можно разбить на подвиды: центры расходов частенько разделяют на центры закупки (товаров, например) и центры управленческих (или административных) расходов даже в рамках одного подразделения. А также возможно и объединение нескольких подразделений в один ЦФО.
Виды управленческого учета.
Управленческий учет разделяют на текущий и стратегический. Не обязательно использовать все виды управленческого учета, ведь каждому предприятию важна определенная информация.
- Текущий учет решает насущные задачи и включает в себя производственный, маржинальный и бюджетный учеты:
- производственный — занимается оценкой себестоимости продукции, мониторингом затрат на ее производство;
- маржинальный — оптимизирует затраты, следит за соотношением объема производства и реализации продукции;
Например, количественный рост выпуска продукции совсем не означает, что в таком же объеме вырастут продажи. Возможно, для реализации растущего объема продукции понадобятся такие расходы, которые сведут на «нет» эффект от роста производства.
- бюджетный — позволяет определить вклад каждого ЦФО в общий финансовый результат предприятия. Не всегда актуален для малых предприятий. Применяется, в том числе, для разработки систем мотивации сотрудников подразделений.
- Стратегический учет направлен на получение информации, необходимой для долгосрочного планирования. На основе его данных принимаются управленческие решения, связанные с долгосрочным планированием. Здесь учитываются не только внутренние финансовые показатели, но и влияние внешних факторов.
Документы управленческого учета.
- Формы документов, на основании которых фиксируются события и учитываются объекты в управленческом учете, разрабатываются предприятием самостоятельно. Внутренними регламентами предприятий устанавливаются документы для ведения управленческого учета:
- часть документов предоставляет бухгалтерия — это стандартные реестры бухучета;
- часть формируется подразделением (лицом), ответственным за УпУ. Это, например, отчеты о динамике продаж, движении денежных средств и имущества, план-фактный анализ затрат на производство и реализацию продукции и т. п.
- Главное, чтобы документы содержали необходимую и достаточную информацию для решения текущих и стратегических задач предприятия.
Отчеты управленческого учета.
При разработке форм управленческой отчетности важно соблюсти несколько принципов: сопоставимость; регулярность; необходимая степень детализации; наглядность; целевое назначение.
- Сопоставимость важна при проведении сравнительного анализапоказателей за несколько периодов.
- Для каждого вида отчета устанавливается регулярность.Например, отчет о движении денежных средств или выпуске продукции может составляться и ежедневно. Свод о затратах на производство — ежемесячно. Отчеты о финансовых результатах — ежеквартально и т. д.
- Детальная информация важна при оценке конкретного проекта или деятельности конкретного подразделения. Для получения полной информации по предприятию статьи отчетов группируются.
- Под наглядностью понимают доступность информации, представленной в отчете, для однозначной трактовки. Форму лучше максимально упростить, не перегружать ее. Отчет должен прямо отвечать на тот вопрос, ради которого он создается.
- Важно учитывать целевое назначение отчета. Например, для транспортного департамента предприятия важна информация об использовании ГСМ всем парком автотранспорта в разрезе каждой транспортной единицы. Сведения о том, на какой конкретно проект и в каком количестве отнесен расход ГСМ, использован он в производственных или управленческих целях, в этом случае лишние.
Важно! О формах отчетности следует позаботиться заранее, еще на этапе разработки системы управленческого учета, иначе проблемы с сопоставимостью и наглядностью обеспечены.
- Главными отчетами для управленческого учета являются:
- баланс,
- отчет о финансовых результатах (о прибылях и убытках),
- отчет о движении денежных средств (ДДС), составленные по принципам управленческого учета.
Они формируются на основании данных, полученных из отчетов ЦФО:
- об исполнении бюджетов ЦФО (план-факт);
- об эффективности (прибыльности) работы менеджеров;
- о доходности сделок;
- о движении привлеченных денежных средств (кредитов, займов);
- о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью;
- о движении производственных запасов и т. д.
Стремиться к вороху сложных отчетов не нужно. Они должны давать максимум информации при минимуме затрат на их подготовку.
Методы управленческого учета.
- Наиболее привычным методом управленческого учета является бюджетирование — составление планов по расходам ЦФО и источникам их финансирования. Начинают сбор данных с информации о расходах, которые подразделение (ЦФО) считает необходимым провести в периоде. Расходы анализирует финансовая служба, определяются источники покрытия затрат. Далее следует составление плана движения денежных средств и платежного календаря. Наличие таких документов позволяет избежать кассовых разрывов, планировать выручку и налоги.
- Для того чтобы знать, какую минимальную выручку должно получать предприятие - предназначен такой финансовый инструмент как «точка безубыточности». Чтобы ее рассчитать, необходимо самостоятельно разделить затраты на постоянные и переменные.
- Постоянные — те, что предприятие несет в любом случае, не зависящие от объема продаж. Аренда офисных и производственных помещений, заработная плата (без вознаграждений за продажи) и т. п.
- Переменные затраты зависят от объема выпущенной продукции (оказанных услуг).
- Применяемый метод учета затрат избирается предприятием, исходя из специфики и условий ее деятельности:
- процессный метод применим при массовом производстве одинаковой продукции;
- проектный подходит, когда в портфеле предприятия имеются разноплановые сделки, индивидуальные проекты и заказы;
- передельный метод применяется, когда в процессе производства сырье, материалы, полуфабрикаты проходят многоступенчатую обработку, прежде чем станут готовым изделием. Т. е. готовая продукция одного этапа производства становится полуфабрикатом для следующего;
- нормативный метод используется там, где устанавливается плановая себестоимость продукции, и затем рассчитываются и анализируются отклонения от нее.
Внедрение управленческого учета.
Внедрение управленческого учета — процесс непростой. Будьте готовы к тому, что даже самая грамотная система управленческого учета потребует дальнейшей доработки и корректировки уже в процессе функционирования.
- Начните с постановки вопросов, на которые управленческий учет призван отвечать.
- Определите целевых потребителей информации управленческого учета, в зависимости от поставленных задач — топ-менеджеры, руководители подразделений, производств, направлений, генеральный директор или совет директоров, собственники бизнеса.
- Проанализируйте структуру, финансовые потоки и документооборот компании с целью определения источников необходимой информации — ЦФО. Возможно, на предприятии уже существуют хорошо отработанные отдельные элементы управленческого отчета.
- Разработайте формы первичных и отчетных документов, их взаимосвязь, назначьте ответственных исполнителей, утвердите регламенты и сроки составления управленческой отчетности.
- Утвердите созданную модель, запустите в тестовом режиме, доработайте и утвердите окончательно.
